Att implementera digitala lösningar för lönehantering är ett av de mest effektiva sätten att spara tid och minimera risken för fel. Det säkerställer även att dina medarbetare får rätt lön i tid. Se till att lönehanteringssystemet du väljer är pålitligt och automatiserar löneberäkningar, skatteavdrag och rapportering. Integrera lönesystemet med ditt affärssystem för att säkerställa att siffrorna är synkroniserade.
Skattehantering är en komplex del av lönehanteringen, men även den går att automatisera. Förutom att minimera fel minskar även risken för böter och straffavgifter, då ett automatiserad system ser till att skatteavdrag följs och siffror rapporteras in i tid.
Flera av dagens system har inbyggda funktioner för att automatiskt uppdatera skattesatser, vilket säkerställer att du följer aktuella lagar.
För att skydda löneinformationen och ha en backup rekommenderar vi molnbaserade lönehanteringssystem. Det gör även att informationen alltid är aktuell, ni kan samarbeta inom teamet eller med externa parter samt att du kan komma åt informationen var du än är. Dessutom är det en bättre lösning ur säkerhetssynpunkt.
För både din och dina medarbetares skull är det viktigt att du har koll på de senaste lagarna och reglerna, då de uppdateras kontinuerligt. Även om du har implementerat smarta system är det viktigt att veta vad som gäller.
För att slippa lägga tid och möda på att hantera löner samt hålla dig uppdaterad kan du anlita en byrå för att sköta lönerna. Då kan du lita på att hanteringen sker efter konstens alla regler och att dina medarbetare får betalt i tid.
Läs mer om hur vi på Revise arbetar med lönehantering!
